公文流转
加强领导监控 提升行政效率
华炎公文流转管理系统是针对政府部门及企事业单位公文处理过程设计,集公文草拟,校核、分发、办理和归档一体的协同应用环境。
“收文管理”涵盖上下级、或其他单位的来文所进行的一系列的处理的过程。包括:登记、拟办、批阅、分发、承办、协办、督办、传阅、归档等处理环节。
“发文管理”是对以公司名义发文的处理过程进行管理。它包括拟稿、核稿、会签、复核、修改、签发、成文、归档等处理环节。
检查督办模块帮助用户确保上级和本级单位重要决定、决策和全局性重要工作更好地贯彻落实。
检查督办工作内容包括:督查立项、领导批示、分办、承办、延期、催办、反馈、审核、归档、查找等程序
包括对来信来访工作的统一登记、统一审批、统一处理、统一反馈。信访信息的来源不限于书信、拜访,还包括电话、网络、邮件。
提供统一的平台,帮助办公室管理外事出访工作,包括外事出访的审批、信息登记、以及年度的汇总统计。
集团办公室专人负责收集整理各类报刊杂志关于集团及下属单位的相关报道,扫描后统一发布。
“签报管理”是部室向领导所呈递的业务报告。可以在知识库中按项目进行文档对知识库的预存储定义,在签报文件拟写过程中建立与知识库的挂接,在文件归档的同时自动存储到预定义的知识库项目中。